SAME Chemicals, gevestigd in Barendrecht, is al meer dan 50 jaar actief als onafhankelijke distributeur van industriële chemicaliën. Met een wereldwijd netwerk en een sterke focus op betrouwbaarheid en transparantie, levert SAME aan diverse sectoren zoals de bouw, reiniging, verf- en lijmproductie, automotive en meer.
SAMEN MET SAME HEBBEN WE DE PROCESSEN GEANALYSEERD EN VERTAALD NAAR CONCRETE WORKFLOWS EN INTEGRATIES.
Uitdaging
De internationale handel in chemicaliën is complex. SAME Chemicals opereert in een omgeving waarin elke order afhankelijk is van strikte regelgeving, producteigenschappen en logistieke condities. Denk aan:
Wet- en regelgeving per land
Gevaarlijke stoffen, accijnzen en drugsprecursoren
Specifieke documentatievereisten
Douane-inklaring
Transport onder speciale lead- en levercondities
Deze complexiteit vroeg om een oplossing die niet alleen compliant is, maar ook efficiënt en schaalbaar.
Oplossing
Samen met SAME Chemicals hebben we Business Central ingericht en geïntegreerd met hun volledige IT-landschap. Dit omvat:
Slimme workflows in Business Central
Documentatie automatisch genereren en vastleggen (REACH-gerelateerde documenten)
Douaneprocedures ondersteunen
Transportcondities afdwingen
Back-to-back orders stroomlijnen
Raamcontracten
Kostprijsbepaling automatiseren (inclusief transport, drumming en andere variabele kosten)
Data beschikbaar in Power BI
Voor realtime rapportages en dashboards, waarmee het management direct inzicht heeft in operationele en financiële prestaties. SAME is hierdoor zelf in staat de benodigde inzichten te verkrijgen.
Integratie met Document Management Systeem - DMS
voor het centraal opslaan, beheren en terugvinden van alle relevante documenten, inclusief compliance-gerelateerde stukken.
CRM-integratie
om klantinformatie, communicatie en verkoopkansen te centraliseren en te koppelen aan orderverwerking en serviceprocessen.
Door deze integraties is de administratieve afhandeling niet alleen correcter, maar ook aanzienlijk efficiënter geworden. Bovendien is er een sterke verbetering in datakwaliteit en traceerbaarheid gerealiseerd.
Samenwerking SAME Chemicals x BriteBlue
Onze belangrijkste contactpersoon bij SAME Chemicals is Michelle van der Waal van Dijk, Business Development Director. Samen met haar team hebben we de processen geanalyseerd en vertaald naar concrete workflows en integraties. De samenwerking kenmerkt zich door open communicatie, een gedeelde visie op digitalisering en een sterke focus op compliance en klanttevredenheid.
Resultaten
Efficiëntere orderverwerking met minder handmatige stappen
Betere compliance met Europese REACH-regelgeving
Snellere administratieve afhandeling van complexe orders
Realtime inzicht via Power BI dashboards
Betere samenwerking tussen afdelingen dankzij CRM- en DMS-integratie
Hogere betrouwbaarheid in leveringen en documentatie
Dit wil ik ook!
De chemische sector is complex en veeleisend. Bedrijven handelen internationaal, werken met uiteenlopende grondstoffen en hebben dagelijks te maken met strenge wet- en regelgeving. Van REACH en CLP tot ADR en SDS-documentatie. Tegelijkertijd verwachten klanten accurate levertijden, foutloze orders en volledige transparantie over producten en veiligheid. Juist in deze uitdagende omgeving is een goede digitale basis onmisbaar.
