Verschil Business Central Team Members-licentie en een Essentials-licentie

In deze blog geven wij een nadere uitleg over het verschil tussen een Business Central Team Members-licentie en een Essentials-licentie. Gebruikers met een Team Member licentie hebben in ieder geval volledige toegang tot alle gegevens in alle D365-applicaties, inclusief Sales en Customer Service.

Dynamics 365 Business Central Team Members-licentie

Geschikt voor: Gebruikers die alleen leesrechten nodig hebben voor bepaalde gegevens en functionaliteiten in Business Central. Dit zijn extra gebruikers met beperkte toegang.

Gebruikers met een Dynamics 365 Business Central Team Members-licentie kunnen:

  • Gegevens binnen Business Central lezen;
  • Bestaande gegevens in Business Central bijwerken;
  • Taken in alle workflows goedkeuren of afwijzen die aan die gebruiker zijn toegewezen, met de beperking dat goedkeuringen en afwijzingen alleen gegevens kunnen bijwerken in records waartoe Team Members toegang hebben;
  • Een verkoop- of inkoopofferte maken, bewerken en verwijderen;
  • Persoonlijke informatie maken, bewerken en verwijderen;
  • Urenstaten invoeren en ter goedkeuring aanbieden;
  • De gebruiksrechten van Dynamics 365 Power Apps/Power Automate gebruiken via Business Central.
Dynamics 365 Business Central Essentials-licentie

Geschikt voor: Gebruikers die de volledige, uitgebreide functionaliteit nodig hebben. Dit zijn volwaardige gebruikers en zij hebben toegang tot alles in Business Central. De Essentials-licentie omvat onbeperkte toegang voor Business Central Team Members.

De Essentials-licentie biedt een breed scala aan mogelijkheden:

  • Financieel beheer;
  • Human Resources Management;
  • AI-ondersteunde prognoses;
  • Customer Relationship Management;
  • Projectmanagement;
  • Supply Chain Management;
  • E-diensten;
  • Magazijnbeheer en inventaris.
Samenvattend

De keuze tussen een Team Members-licentie en een Essentials-licentie hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie en gebruikers. Voor medewerkers die alleen beperkte toegang en leesrechten nodig hebben, biedt de Team Members-licentie een kostenefficiënte oplossing. Voor kerngebruikers die volledig toegang tot alle functies van Business Central nodig hebben, is de Essentials-licentie de beste keuze. 

Contact

Benieuwd hoe wij
jou kunnen helpen?

Stuur Gert-Jan een bericht via Whatsapp
Start chat

Neem contact op en we vertellen je er alles over. De koffie staat klaar! Vul onderstaand formulier in of WhatsApp Gert-Jan direct.

Wil jij?

Werken bij de meest gezellige club IT-professionals in Nederland?

Solliciteer op een van onze vacatures en overtuig ons waarom jij waarde kan toevoegen voor ons en onze klanten!