Sinds 2004 is RvA Service actief in o.a. de voedingsindustrie, petrochemie, offshore/maritieme sector en de verpakkingsindustrie. RvA Service lost capaciteitsproblemen voor haar klanten op en denkt pro-actief mee in het engineeringstraject bij procesoptimalisaties. RvA Service is de technische partner voor de industrie. Partnerschap betekent voor het bedrijf: alles in het werk stellen om de perfecte oplossing te vinden voor de klant. Het bedrijf onderscheidt zich door extra aandacht te besteden aan de relaties met opdrachtgevers en vakmensen. Kiest een klant voor partnerschap met RvA Service, dan kan hij op het bedrijf bouwen. In tijden van voorspoed, maar ook als het een keer wat tegenzit.
De uitdaging
RvA Service levert technische vakmensen als flexibele schil aan opdrachtgevers die op korte termijn de juiste expertise nodig hebben. Elke vakman die voor RvA Service aan de slag gaat, moet aantoonbaar op de hoogte zijn van veiligheidsvoorschriften en algemene voorwaarden. Geen formaliteit, maar een voorwaarde om veilig en volgens afspraak te werken. Dat vraagt om de juiste documenten, per medewerker, correct ondertekend en veilig bewaard.
Tot voor kort verliep dat proces op papier. Documenten werden geprint, door de vakman ondertekend, weer ingescand en handmatig in het dossier gezet. Voor elke medewerker, voor elk document. Wat op zichzelf een eenvoudige handeling lijkt, telt bij een flexibele schil snel op tot een flinke administratieve last, met risico’s als een vergeten handtekening, een zoekgeraakte versie of tijd die beter besteed kan worden.
De oplossing
Samen met RvA Service is het ondertekenproces gedigitaliseerd met Signing365, de app van BriteBlue voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Signing365 gebruikt de beveiligde techniek van Signhost (Evidos) voor betrouwbaar en rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Daarmee houdt RvA Service de zekerheid van een waterdicht proces, zonder printer en scanner. Relevante documenten, zoals veiligheidsinstructies of algemene voorwaarden, worden digitaal aangeboden. De vakman ontvangt automatisch een e-mail zodra er iets klaarstaat, en accordeert met een paar klikken, waar en wanneer het uitkomt.
In Business Central is er één overzicht van alle uitstaande en afgeronde ondertekenprocessen: welke documenten aan wie zijn aangeboden, welke al zijn ondertekend en welke zijn verlopen. Geen losse mapjes of handmatige checklists meer. Zodra een document is ondertekend, wordt het automatisch en veilig opgeslagen in het dossier van de medewerker (resource) in Business Central.
Resultaten
Geen print-, scan- en opzoekwerk meer per document
Direct inzicht in status: aangeboden, ondertekend of verlopen
Automatische archivering in het medewerkerdossier in Business Central
Uren minder administratie per maand
Sneller schakelen bij nieuwe inzet van vakmensen
DREAM. BUILD. IMPROVE.
Wij optimaliseren processen en realiseren dromen met innovatieve ERP, CRM en BI-oplossingen.
Wij optimaliseren processen en realiseren dromen met innovatieve ERP, CRM en BI-oplossingen.
